Dit forum is bedoeld voor vragen en opmerkingen die opkomen tijdens het invoeren van de akten van de Surinaamse Burgerlijke Stand. U kunt zelf berichten plaatsen, lezen wat de ervaringen zijn van andere deelnemers, en reageren op berichten. Via de links hierboven kunt u direct doorgaan naar de sectie 'Mededelingen' (van het projectteam), 'Vragen' en 'Tips' over de invoer en 'Opmerkelijk' voor bijzondere vondsten.
Het komt wel eens voor dat een ambtenaar zich vergist in het opstellen van een akte. Voorkomende onjuistheden in aktes zijn onder andere:
- De spelling van naam en handtekening komen niet overeen.
- De geboorteakte vermeldt de geboorte van een meerling. Eén akte moest de geboorte van één kind vastleggen.
- De geboorteakte vermeldt een doodgeboren kindje. Voor doodgeboren kindjes werd slechts een overlijdensakten opgesteld.
- De geboortedatum is na de opsteldatum van de akte.
- Mogelijkerwijs is het verkeerde geslacht opgegeven.
- De ambtenaar schrijft ook de achternaam bij de voornamen van de pasgeborene.
In al deze gevallen is het belangrijk dat u overneemt in het formulier wat in de akte staat, hoe merkwaardig de fout ook is. Het is namelijk moeilijk in te schatten wat wel/niet juist zou zijn. Wel kunt u het melden in het commentaarvak onderaan het formulier.
Mochten wij nog meer gebruikelijke fouten tegenkomen, dan vullen wij deze lijst aan. Voelt u zich ook zo vrij om hieronder te reageren met vergissingen door ambtenaren die u bent tegengekomen.
You need to be a member of Historische Database Suriname Curaçao to add comments!
Replies
Bij een meerling, zullen er meerdere kindnamen vermeld staan, neem ik aan. Hoe los je dat dan op? Al die namen in dat ene veld?
Het zou handig zijn als je een 2e of 3e formulier zou kunnen invullen.
Dit is in feite niet op te lossen met het huidige formulier. Als zo'n zeer uitzonderlijk geval voorkomt, lossen we dat achter de schermen op door de akte in feite te dupliceren. Het is daarom belangrijk om zo'n geval te vermelden in het opmerkingenveld.