Dit forum is bedoeld voor vragen en opmerkingen die opkomen tijdens het invoeren van de akten van de Surinaamse Burgerlijke Stand. U kunt zelf berichten plaatsen, lezen wat de ervaringen zijn van andere deelnemers, en reageren op berichten. Via de links hierboven kunt u direct doorgaan naar de sectie 'Mededelingen' (van het projectteam), 'Vragen' en 'Tips' over de invoer en 'Opmerkelijk' voor bijzondere vondsten.
Een nieuwe functie in het formulier die het mogelijk maakt om te bladeren zorgt voor verwarring bij sommige deelnemers. In dit bericht geven we daarom nog wat extra uitleg.
Op het invoerscherm vind u twee nieuwe knoppen: pijltjes die het mogelijk maken om één scan terug en twee scans vooruit te bladeren:
Gebruik deze toetsen ALLEEN wanneer een akte over meer dan één scan loopt. En dan ook alleen wanneer u de EERSTE pagina van zo'n akte krijgt toegewezen.
We lopen hier de drie mogelijke situaties met u door:
Optie 1: u krijgt een akte toegewezen die gewoon op één scan staat: de akte opent met de datum en de naam van de ambtenaar en sluit af met de handtekeningen. U gebruikt de bladerknoppen niet.
Optie 2: u krijgt een akte toegewezen die op deze scan gewoon begint met de datum van de akte en naam van de ambtenaar, maar die niet eindigt op deze scan: de tekst van de akte wordt soms midden in een zin afgebroken en er staan geen handtekeningen onderaan de pagina (zie ook de afbeeldingen hieronder). In dat geval bladert u met de pijltjestoets een scan verder. U ziet dan "+ 1" verschijnen tussen de pijltjestoetsen:
Nu ziet u het vervolg van de akte. U kunt het formulier nu verder invullen. U kunt heen en weer bladeren indien nodig (maar let wel goed op dat u de juiste scan invoert en niet te ver doorbladert!). In een enkel geval loopt de akte zelfs nog een pagina verder door. Overigens vult u dan ook meerdere nummers in in het veld 'folio nummer' (in het voorbeeld hieronder '735, 736'). Zodra u het formulier hebt ingevuld, kunt u opslaan.
Let op: het kan voorkomen dat de tweede pagina per abuis ontbreekt. Vult u dan het formulier in zo ver u kunt, gebruik # voor velden die u niet kunt invullen en meld het probleem in de opmerkingen: zorg dat u de opmerking verzendt voordat u de taak opslaat.
Optie 3: u krijgt een scan toegewezen waar een vervolgpagina van een akte op staat: de tekst begint niet met de datum en naam van de ambtenaar, maar valt ergens middenin de akte. U gebruikt dan de knop 'taak niet mogelijk'. Een andere invoerder zal deze pagina invoeren wanneer zij of hij de eerste pagina van deze akte krijgt toegewezen. De scan verdwijnt niet helemaal uit het systeem: hij wordt niet meer als taak toegewezen, maar blijft wel toegankelijk via de bladerknoppen.
We hopen dat deze extra toelichting helpt bij het invoeren van deze bijzondere erkenningsakten. Als u vragen heeft, aarzel niet om ze te stellen op het forum. Samen lossen we het op!
Illustraties
Afbeelding 1: Dit is een voorbeeld van een erkenningsakte die over twee pagina's loopt. Dit is de eerste pagina: die opent op de gebruikelijke wijze met de datum van de akte en de naam van de ambtenaar. De tekst van de akte eindigt plotseling en er staan geen handtekeningen onder.
Afbeelding 2: Op de tweede pagina van deze akte loopt de tekst door. Onderaan de pagina staat de gebruikelijke afsluiter "Van welke verklaring wij hebben opgemaakt deze akte..." enz. en de handtekeningen. Alle informatie uit beide pagina's hoort in één formulier te worden ingevoerd.
You need to be a member of Historische Database Suriname Curaçao to add comments!
Replies